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新进人员资讯安全宣导须知

依据教育部台教资(五)字第1090135390号函办理,为协助新进人员尽速了解基本资安认知
1.资安宣导:密码常换新、邮件开启要当心,不明连结要小心。 
密码使用原则: 
(1) 密码长度至少8码 
(2) 应适当使用数字、大小写英文字母及特殊符号等 
(3) 避免使用重复、过于简单易于猜测或与帐号相同的字母或数字 
(4) 至少六个月更换密码一次,避免使用与前一次相同的密码 
2.办公环境内必须使用机关提供之资讯设备、网络,及规定之软件,不得使用个人私有设备与未授权软件。
3.不得使用学校电子信箱帐号登记做为非学校公务网站的帐号,如社群网站、电商服务等。
4.学校公务资料传递及联系必须使用学校电子邮件帐号,不得使用非学校电子邮件传送或讨论学校公务讯息。
5.即时通讯软件使用应注意不得传送机敏资料。
6.传送机敏资讯应有适当保护,例如加密传送。
7.全校教职员每年至少参加3个小时资通安全暨个人资料保护通识教育训练课程。
8.帐号密码必须妥善保存,并遵守机关规定,如有外洩疑虑,除尽速更换密码外,并应立即通知资讯相关人员。 
9.有任何资安疑虑或异常时,应即时通报资安窗口。
10.应遵守个人资料保护法及资通安全管理法。
11.本校之资安政策公开于此 : https://is.ydu.edu.tw/zh_cn/isms/SecurityPolicy 
12.资安相关讯息请参阅本校资讯服务处/资通安全专区: https://is.ydu.edu.tw/zh_cn/isms 
13.资安窗口: 
单位:图书资讯处/资讯服务组 
电话:(037)651188分机8322 
电子邮件:linif@ydu.edu.tw 

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